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Comment pouvons-nous aider ?

Démarrer, encaisser, clôturer : les réponses aux questions les plus fréquentes. Une autre question ? bonjour@caisse.bzh

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Démarrer

Comment essayer caisse.bzh ?

Deux façons : la démo partagée, sans compte, en un clic (un restaurant d'exemple remis à zéro chaque nuit) ; ou votre compte, gratuit, qui vous donne votre propre restaurant de démo. Dans les deux cas tout est en mode formation : rien n'est comptabilisé.

Par où commencer ma configuration ?

Suivez « Premiers pas » sur votre tableau de bord : mettez votre carte (articles, prix, taux de TVA), dessinez votre salle, ajoutez votre équipe, habillez votre carte QR, puis faites un premier encaissement d'essai. Chaque étape se coche toute seule.

Comment installer la caisse sur une tablette ?

Ouvrez caisse.bzh dans le navigateur de la tablette, connectez-vous, puis « Ajouter à l'écran d'accueil » (Safari : bouton Partager ; Chrome : menu ⋮). La caisse s'ouvre alors en plein écran, comme une application, directement sur le plan de salle.

Comment passer en version complète ?

Depuis Mon compte : indiquez votre entreprise (raison sociale, SIRET, TVA) et la formule. Nous vous recontactons pour la mise en service ; à l'activation, le mode formation est levé et vous gardez carte, salle et équipe.

Matériel

Quel appareil faut-il ?

Une tablette, un ordinateur ou un téléphone récent avec un navigateur à jour (Chrome, Safari, Edge, Firefox). Aucun matériel propriétaire. Plusieurs appareils peuvent encaisser en même temps sur le même établissement.

Et l'impression des tickets ?

Le ticket s'imprime avec l'impression du navigateur : toute imprimante installée sur l'appareil convient, y compris une imprimante thermique 80 mm déclarée dans le système. Chaque réimpression est tracée comme duplicata numéroté.

Le terminal de paiement carte est-il relié ?

Pas encore : vous encaissez sur votre TPE habituel, puis vous choisissez « Carte » dans caisse.bzh, qui enregistre le montant. Le tiroir-caisse n'est pas piloté non plus ; le fond de caisse et les comptages se gèrent dans « Fond de caisse ».

Existe-t-il une application à installer ?

Oui, pour Windows, macOS et Linux : téléchargez caisse.bzh. Elle imprime les tickets sans boîte de dialogue sur l'imprimante choisie, peut démarrer en mode kiosque et se met à jour toute seule, à la fermeture — jamais pendant un service.

Que se passe-t-il si Internet coupe ?

La caisse reste affichée et la prise de commande continue : les modifications de tickets sont mises en attente et envoyées au retour du réseau. L'encaissement, lui, attend la connexion : chaque vente doit être scellée dans le journal fiscal au moment où elle est validée.

La caisse au quotidien

Ouvrir et clôturer le service

« Ouvrir le service » en début de journée (avec votre fond de caisse). « Clôturer » en fin de service produit un rapport Z scellé : chiffre d'affaires, règlements, TVA par taux et grand total perpétuel. Si vous oubliez, la clôture journalière est faite automatiquement après minuit.

Prendre une commande

Touchez une table sur le plan (ou « Vente rapide / comptoir »), ajoutez les articles, les options et les notes, puis « Envoyer » : les bons partent en cuisine, par poste. Vous pouvez envoyer plat par plat ou tout d'un coup.

Encaisser et partager l'addition

« Encaisser » : pourboire éventuel, puis partage en parts égales, par article ou par montant, et un ou plusieurs modes de règlement (espèces avec rendu de monnaie, carte, sans contact, titres-restaurant, points de fidélité).

Remises, annulations et droits

Chaque membre de l'équipe se connecte avec son code PIN. Les remises, annulations de tickets et clôtures sont réservées aux rôles autorisés (gérant, manager). Tout est tracé dans le journal.

Rembourser un client

Dans Journal fiscal, saisissez le numéro du ticket : remboursez tout le ticket ou seulement certaines lignes. Un ticket de remboursement scellé est créé, lié à l'original ; une ligne ne peut jamais être remboursée deux fois.

Cuisine & carte QR

L'écran cuisine

Ouvrez « Cuisine » sur un écran en cuisine : les bons arrivent dès l'envoi, triés par poste (froid, chaud, bar…). Un geste pour marquer « prêt », un autre pour « servi ». Les temps de préparation sont suivis dans « Analyse cuisine ».

La carte QR à table

Chaque établissement a sa carte publique, à vos couleurs (« Apparence de la carte »). « QR et affiches » génère des chevalets à imprimer avec le QR code de la carte.

Réservations et file d'attente

Notez les réservations sur le plan de salle ou dans l'agenda, et gérez la liste d'attente des clients sans réservation.

Obligations fiscales

caisse.bzh et la loi anti-fraude à la TVA

Les entreprises assujetties à la TVA qui enregistrent les règlements de clients particuliers dans une caisse doivent utiliser un logiciel respectant les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage (article 286-I-3° bis du CGI). Ne sont pas concernées, notamment, les entreprises en franchise en base de TVA et celles qui ne vendent qu'à des professionnels sur facture.

Le journal scellé

Chaque vente, annulation, remboursement, duplicata et clôture est enregistré une fois pour toutes, avec une numérotation continue, chaîné (SHA-256) et scellé. « Vérifier l'intégrité » recalcule toute la chaîne en un clic.

Clôtures et grand total

Clôtures journalières (Z), mensuelles et annuelles automatiques, avec totaux par taux de TVA et par mode de règlement, et un grand total perpétuel qui ne se remet jamais à zéro.

En cas de contrôle

Dans Journal fiscal, exportez la période demandée en CSV ou JSON : écritures, empreintes, sceaux et manifeste. Les données sont archivées chaque nuit et conservées six ans.

Le mode formation

Pour former un nouveau serveur ou tester une carte : les ventes vont dans un journal séparé, les tickets portent la mention « MODE FORMATION » et ne sont jamais comptabilisés.

Compte & données

Où sont mes données ?

En France, sur nos serveurs. Chaque établissement ne voit que ses propres données ; le journal fiscal est aussi copié chaque nuit hors du serveur.

Plusieurs établissements

Un seul compte peut gérer plusieurs restaurants ou boutiques (« Établissements ») : chaque établissement a sa carte, sa salle, son journal et ses clôtures.

Combien ça coûte ?

La démo est gratuite. La version complète dépend du nombre d'établissements et de postes : écrivez-nous, nous vous faisons une proposition.

Une question qui n'est pas ici ?

Écrivez à bonjour@caisse.bzh : une vraie personne vous répond.