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Exercice : prêter une œuvre et la reprendre
Une œuvre d'essai, un emprunteur fictif, un prêt avec contrat et constat, un retour avec un dégât, la levée du blocage. Environ 20 minutes, en mode formation : rien n'est comptabilisé.
Où s'exercer
Les œuvres, emprunteurs et prêts restent après la sortie du mode formation : faites l'exercice dans l'organisation de recette (Réglages, Recette), ou donnez à chaque fiche un nom qui commence par Essai.
À vérifier : Vous êtes dans l'établissement de recette, ou vos fiches portent le mot Essai.
Une œuvre
Artothèque, Œuvres, « Nouvelle œuvre » : n° d'inventaire ESSAI-001, un titre, une valeur d'assurance, puis « Créer l'œuvre ».
À vérifier : L'œuvre est listée « Disponible » avec sa valeur.
Capture 1. La liste des œuvres de l'artothèque avec leur numéro d'inventaire, leur valeur d'assurance et leur état. Un emprunteur
Emprunteurs, « Nouvel emprunteur », un contact d'essai nommé Essai avec votre propre adresse e-mail (le contrat y sera envoyé), « Inscrire l'emprunteur », puis « Enregistrer l'abonnement » et l'attestation d'assurance avec « Attestation vue et vérifiée ».
À vérifier : La fiche n'apparaît pas dans « Abonnement ou assurance à renouveler ».
Le prêt
« Nouveau prêt » : l'emprunteur, l'œuvre, sortie maintenant ; constat de sortie en bon état, une photo avec « Prendre une photo ».
À vérifier : Le contrat est créé ; « Contrat (PDF) » montre la valeur et l'état de sortie.
Le contrat
« Envoyer le contrat par courriel » : il part à l'adresse de la fiche de l'emprunteur, ici la vôtre. Puis « Contrat signé ».
À vérifier : Le courriel arrive dans votre boîte avec le contrat joint ; la date de signature est notée.
Le retour avec un dégât
« Retour d'œuvres » : cochez l'œuvre, notez un dégât dans le constat, puis « Enregistrer le retour ».
À vérifier : L'écart avec la sortie est montré, l'emprunteur est bloqué ; « Constat d'état comparé (PDF) » montre les deux constats.
La levée du blocage
Sur la fiche de l'emprunteur, « Lever le blocage » avec un motif (gérant ou manager), puis, sur l'œuvre d'essai, « Retirer du prêt ».
À vérifier : L'emprunteur peut de nouveau emprunter ; l'œuvre n'est plus dans « Toutes (hors retirées) ».