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Documentation › Musées › Collections, espaces et hors les murs

Événements hors site

Un salon, une fête, des journées du patrimoine : quelques postes prêtés vendent un catalogue réduit hors du musée, et l'événement a son bilan.

Créer l'événement

Caisse, Événements hors site, Nouvel événement : Nom, Lieu, Adresse (facultatif), Premier jour, Dernier jour, les articles vendus sur place (Chercher un article) et les Postes prêtés, par leur code (par exemple T-AB12CD). Les prix restent ceux du site. Enregistrer : l'événement reste un brouillon tant qu'il n'est pas ouvert.

L'écran des événements hors site et le réglage du paiement par carte sous la régie.
Capture 1. Les événements hors site et le réglage de la carte sous la régie.

Ouvrir, vendre, clore

Ouvrir : pendant ses dates, les postes de l'événement ne montrent que son catalogue. Un poste peut aussi se rattacher lui-même : un bandeau le propose en bas de la caisse, Rattacher ce poste (un responsable), et Quitter l'événement le rend au site. Les ventes comptent dans la caisse et la régie du site, et se lisent à part dans le bilan. Clore rend tout le catalogue aux postes.

Le bilan

Bilan : les ventes de l'événement Par poste et Par moyen de paiement, lues dans le journal du site. Fermer le bilan revient à la liste.

La carte bancaire sous la régie

Le réglage Terminal de paiement obligatoire (gérant) impose, sous une régie activée, qu'une vente par carte passe par le terminal relié : un montant carte saisi à la main est refusé avec une phrase claire. Les ventes hors ligne et en ligne ne sont pas concernées.

Ce qui n'est pas encore fait

  • Hors réseau, la vente sur un stand nécessite la préparation du poste, l’activation du gérant et une attestation valide de la version majeure 2 pour cet établissement ; sans elle, le mode formation reste disponible (voir coupure de réseau).
  • Le serveur ne refuse pas un article hors du catalogue de l'événement : le poste le filtre au démarrage.
  • Un poste dont les données du site ont été effacées doit être rattaché de nouveau.