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Mettre en place le musée
Le type d'établissement Musée, les sites, le mode formation et l'ordre des réglages avant la première vente.
Un établissement de type Musée
Un établissement de type Musée active d'un coup les écrans du musée : billetterie, séances et jauges, contrôle d'accès, pass, régie de recettes, groupes et scolaires, boutique et stock, dépôt-vente, fréquentation. Ce type n'est pas proposé à l'inscription publique : il est ouvert avec l'éditeur, établissement par établissement.
Un site par lieu
Chaque lieu (par exemple le Musée des Beaux-Arts et Les Charmettes) est un établissement du même compte. Le menu Musées, entrée Sites et réglages, crée un site avec Ajouter un site et règle ce qui compte comme une entrée. Le sélecteur en haut de la console change d'établissement.
S'entraîner sans rien comptabiliser
Dans Journal fiscal, rubrique « Remboursement & formation », le bouton Activer le mode formation envoie les ventes dans un journal séparé : elles ne sont pas comptabilisées et les billets émis sont marqués comme tels. Le même bouton devient Quitter le mode formation. Faites tous les essais de ce guide dans ce mode.
L'ordre des réglages
- Identité de chaque site (Réglages, Identité et catalogue) : elle est imprimée sur les tickets.
- Billets et tarifs (Réglages, Billetterie).
- Séances, si les visites ont un horaire (Réglages, Planning des séances).
- Régie de recettes (Réglages, Réglages de la régie).
- Équipe, rôles et codes personnels (Équipe).
- Boutique : articles, stock, motifs de remise.
- Postes de vente et périphériques.
Pour aller plus loin
Billets, tarifs et gratuités
Créer les billets et les tarifs votés, les gratuités avec leur motif, vendre au guichet, réimprimer, échanger ou rembourser.
Régie de recettes et clôtures
Régler la régie, ouvrir et fermer chaque caisse avec le comptage, arrêter la journée et sortir les états.
Équipe, droits et journal d'audit
Les membres et leurs rôles, les codes personnels à la caisse, ce que chaque rôle peut faire, et qui a fait quoi.
Une question sur ce guide ? Essayez-le en mode formation, ou écrivez-nous : bonjour@caisse.bzh. Pour un incident, voyez l'état du service.