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Pass partenaires et codes promo
Accepter les cartes des partenaires (city pass, office de tourisme, comités d'entreprise), sortir le relevé mensuel, créer et appliquer un code promo.
Déclarer un partenaire
Caisse, Pass partenaires, onglet Partenaires (manager) : Nouveau partenaire, son type, la Référence de la convention et sa date, les Prix convenus (catégorie, libellé, montant en euros), la Règle de passage (une seule fois, une fois par jour, à chaque visite), les Personnes par carte et la forme du numéro de carte (Longueur minimale, Longueur maximale, chiffres seulement ou lettres et chiffres, Commence par (facultatif)).
Accepter un pass
Onglet Accepter un pass : choisissez le partenaire, scannez la carte ou tapez son numéro, indiquez le nombre de personnes et leur catégorie, puis Valider l'entrée. La réponse est un mot, un signe et une phrase. Un manager peut Laisser entrer quand même une carte déjà utilisée, avec un motif gardé.
Le relevé mensuel
Onglet Relevés (manager) : les passages du mois par partenaire, les corrections et le montant dû par le partenaire. Le relevé reste provisoire jusqu'à Arrêter le relevé, possible à partir du premier jour du mois suivant ; une annulation ultérieure apparaît en correction sur le relevé suivant. Télécharger le CSV ou Imprimer.
Le pass Culture
L'onglet pass Culture lit les 6 caractères de la contremarque, montre le bénéficiaire et l'offre, et valide l'entrée. Il demande une clé d'accès du pass Culture installée sur le serveur ; sans elle, l'écran le dit et rien n'est appelé. En mode formation, le pass Culture n'est jamais appelé.
Les codes promo
Caisse, Bons et codes, onglet Codes promo (managers, quand la fonction est ouverte pour l'établissement) : Nouveau code, le Code, le Libellé sur le ticket, le type (pourcentage ou montant), les dates (Du, Au (facultatif)), le Panier minimum (€), Utilisations au plus (facultatif), Par client au plus (facultatif) et le Motif (facultatif). Arrêter met fin à un code ; le nombre d'utilisations reste affiché.
À la caisse, sur l'écran d'encaissement : Code promo, saisissez le code, Appliquer. La remise porte sur tout le ticket. Elle est refusée sur un ticket qui contient un pass ou un bon cadeau, et sur un ticket qui contient un livre (les livres s'encaissent sur un ticket séparé).
Pour aller plus loin
Scanner les billets : caméra et douchette
Le téléphone de l'entrée avec sa caméra (QR codes et codes-barres classiques), la douchette en clavier AZERTY, le suivi des entrées.
Billets, tarifs et gratuités
Créer les billets et les tarifs votés, les gratuités avec leur motif, vendre au guichet, réimprimer, échanger ou rembourser.
Pass, abonnements et cartes
Créer une formule, vendre un pass nominatif avec photo, le contrôler et le renouveler.
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