Régie de l'organisation

Chaque site tient sa régie de recettes. Deux organisations sont possibles : des régies distinctes, où chaque site verse au comptable public, ou une régie principale avec une sous-régie par site, qui verse à la régie principale. Le rattachement d'une sous-régie à la régie principale se fait aujourd'hui avec l'éditeur, à la mise en place : il n'a pas encore d'écran de réglage.

Musées, Régie de l'organisation : la Période (un mois, une année, ou du ... au ...), puis Afficher. Le tableau donne une ligne par régie : reçus, remboursements, recettes TTC, cumul annuel, arrêté du site et montant à déclarer, avec le total.

Chacun ne voit que les régies où il a un rôle, au moins en lecture. Une régie qui lui échappe est listée sous Non repris dans les totaux, avec la raison (par exemple une identification par code personnel nécessaire).

État en PDF et État en CSV : l'état consolidé de la période, une colonne par régie. Bordereau en PDF : ce que chaque régie doit déclarer, par ligne budgétaire et par moyen de paiement, et le total. Aperçu avant impression montre le document avant de l'imprimer.

La case Mode formation lit les ventes d'essai seules. Ventes d'essai et ventes réelles ne sont jamais additionnées.

Sur la régie de chaque site, onglet des états, le régisseur peut créer un lien de consultation en lecture seule pour le comptable public : Créer un lien, 30 jours au plus, Révoquer à tout moment. Les liens se créent hors du mode formation.