Documentation › Musées › Régie, groupes et boutique
Régie de recettes et clôtures
Régler la régie, ouvrir et fermer chaque caisse avec le comptage, arrêter la journée et sortir les états.
Les réglages
Réglages, Réglages de la régie : acte constitutif, caisses (par exemple accueil et boutique), lignes budgétaires, moyens de paiement et agents de la régie. Une remise sans motif enregistré est refusée sous la régie : saisissez vos motifs dans Tarifs et remises.
Ouvrir sa caisse
Caisse, Régie de recettes : Ouvrir ma caisse, puis Enregistrer le fonds de caisse. Pendant la journée : Apport de monnaie et Dégagement vers le coffre.
Fermer et arrêter la journée
Fermer ma caisse demande un comptage à l'aveugle : l'agent compte sans voir le montant attendu. Le régisseur contrôle l'état de caisse et le valide (Valider l'arrêté). Quand toutes les caisses sont fermées, Arrêter la journée numérote la journée et la rapproche de la clôture Z. Fermer d'office sert à une caisse oubliée et reste tracé.
Les états
Les arrêtés de caisse et l'état journalier s'impriment depuis l'onglet Journée. Les clôtures de tous les sites sont dans Musées, Clôtures des sites.
Pour aller plus loin
Régie de l'organisation
Les recettes de toutes les régies des sites pour un mois, une année ou une période, l'arrêté de chaque site, l'état et le bordereau consolidés.
Boutique, stock et remises
Suivre le stock de la boutique, recevoir les livraisons, faire l'inventaire au téléphone, imprimer les étiquettes, régler remises et plafonds.
Plusieurs sites, un seul compte
Les sites de l'organisation, le catalogue commun publié partout, les clôtures et la vue d'ensemble.
Mettre en place le musée
Le type d'établissement Musée, les sites, le mode formation et l'ordre des réglages avant la première vente.
Une question sur ce guide ? Essayez-le en mode formation, ou écrivez-nous : bonjour@caisse.bzh. Pour un incident, voyez l'état du service.